英語のビジネスメールで丸暗記すべき超お役立ちフレーズ7選！

こんにちは！ロンドン在住Sanaです。

 

本日は、私が実際イギリスの職場にて、イギリス人が実際に使っているのを目にしたビジネスメールでのお役立ちフレーズをいくつかご紹介しますね♪

どれもよく使うのでぜひ 今日から使ってみてください♪

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■件名で「質問、問い合わせ」＝「Query」

業者やホテル等にメールで問い合わせをする際、件名に「問い合わせ・質問」と書きたいときには「Query」が便利です。

Queryは質問、疑問という意味。

ぜひ件名に使ってみてください。

 

■「ファイルを添付いたします」＝「Please find(もしくはsee) attached file」

「ファイルを添付いたします」は、

「Please find  attached file」

をよく利用します。

直訳だと、

”添付したファイルを見つけてください。”

となり、あまりなじみがわかないフレーズですが、こちらは丸暗記してしまってください♪

 

■「ご不明点があればご遠慮なくお知らせください」＝「If you have any question, don’t hesitate to contact me.」

「ご不明点があればご遠慮なくお知らせください」は、

「If you have any question, don’t hesitate to contact me.」

です。

 

hesitate（動：ためらう）を使ってのフレーズ。

特に日本のビジネスメールでは定番ですよね。

これも丸暗記しちゃいましょう♪

 

■「何かお役にたてることがあればお知らせください」＝「If I can be of further assistance, please do contact me. 」

「何かお役にたてることがあればお知らせください」は、

「If I can be of further assistance, please do contact me. 」

です。

これはイギリスのホテルの人たちがよく使っているフレーズ。

お客様へのメールにすぐ使えます♪

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■「○○に関して、」＝「With (もしくはIn)regards to ○○」

「○○に関して、」は、「With (もしくはIn)regards to ○○」です。

これもすごく便利。

たとえば「お問い合わせに関して、」と言いたければ「With regards to your query,」と使えます。

ついついAboutを使ってしまっている方もいると思いますが、このフレーズの方が洗練してきこえます♪

 

■「早速のご返信をありがとうございます。」＝「Thank you for your prompt reply」

「早速のご返信をありがとうございます。」は、

「Thank you for your prompt reply」

です。

 

このフレーズ、私はほぼ毎日メールで使っています。

Promptは形容詞で「迅速な」という意味。

Promptの代わりにswift(形：早い、迅速な)も使えます。

同僚の場合等少しカジュアルにしたい場合は

「Many thanks to your prompt reply」

でもいいでしょう♪

 

■「先ほどはお電話にてありがとうございました」＝「Thank you for your time over the phone earlier today」

「先ほどはお電話にてありがとうございました」は、

「Thank you for your time over the phone earlier today」

です。

電話した後のメールのcliché（決まり文句）ですよね♪

丸暗記Pleaseです♪

 

これらを丸暗記するだけでも、ビジネスメール作成の時間が大幅に節約できます♪

本当に便利なので、ぜひこの機会に使ってみてくださいね♪

 

(written by Sana)