こんにちは、Sanaです!
9月イギリス大学院に向けて着々と準備を進めていますが、実は一番大切なビザがまだ入手できていません。
イギリスのビザは何種類かありますが、大学院入学の私が必要なビザは
Tier4ビザと呼ばれる学生ビザ
です。
学生ビザ(Tier4)発行の手順は?
Tier4と呼ばれる学生ビザの発行手続きは、通常、コースが始まる3ヶ月前でないと開始できません。
つまり、通常どの大学や大学院も9月から始まるため、ビザの手続きは早くても6月にならないとできないことになります。
この手続きですが、6月になったら学校から
Visa Information Form
というものがメールで送られてきます。
これを入力して大学に提出し、その後だいたい1−2週間くらいで大学側から
CAS(Confirmation of Acceptance for Studies)
というものが発行されます。
CASを入手次第、日本のビザセンターに予約を入れてビザの申請をします。
このビザセンターに行ってから実際のビザが手に入るまでの期間は約3−4週間。
そう、ビザ申請って結構ぎりぎりの作業なんです。
大学から、Visa Information Form が来ない!
私は6月になっても大学から「Visa Information Form」のメールが来ず、間に入っていたエージェントに何度も連絡して確認していました。
どうも私の大学は今年は6月終わりにメールで送ることになったらしく、しばらく気長に待っていました。
しかし、6月最終週になっても、7月頭になっても連絡が来ず、エージェントに頻繁に問い合わせても、
「まだきてない、大学と確認する」
としか答えがもらえず。。
しびれを切らして自分でダイレクトに大学の問い合わせ、担当にメールを送ってみました。
すると大学側から
「6/26にメールで送って、あなたがフォームを送り返してくれるのを待ってるわよ。」
との返信が!
なんと、もう一週間も経っている!
私は急いで留学エージェントに電話で問い合わせて確認を依頼、しかし留学エージェント宛にメールはきてないとのこと。
私も自分のメールボックスも確認したけれどやっぱり届いていない。。
私は急いで大学に返信し、
「届いていないので再送してください」
と依頼。
翌日、大学からは返信がきておらず、
「今日中にメールを再送してもらえますか?」
と再度メールで大学に依頼しました。
この日が金曜日だったのでどうにか土日を挟む前に入手したかったのです。
そしてエージェントにも念のため大学からメールが再送されていないか電話で確認すると、なんと7/3にメールがきていたとのこと!
今日は7/5なのに、「私が電話する前に早く教えてよ」と内心思いながらもすぐに私に転送をしてもらうことに。。
Visa Information Form の記入内容、提出物は?
「Visa Information Form」に記入する内容はとてもシンプル。
名前、国籍、大学に行くにあたってビザが必要か、パスポートナンバーなど、とてもベーシックな質問16問ほどに回答していきます。
ほとんどYESかNOで答えられます。
ただし、過去にイギリスに留学をしていた場合は詳細に学校名や期間などを入力する必要があるようです。
私はワーキングホリデーでイギリスに滞在していましたが、学校には通ってないのでここは記載不要でした。
このフォームの他に、添付で提出が必要なものが主に3点あります。
・現在のパスポートの写真
・過去にイギリスのビザを取ったことがある人はパスポートに貼られてあるビザシール、そしてビザのバイオメトリックスカードの写真
・過去にイギリスビザ発行にあたり拒否されたことのある人はそのレターの写真
です。
イギリス滞在やイギリス留学が初めての方は、現在のパスポートの写真だけでいいはずです。
私はワーホリをしていたので2番目のパスポート添付ビザとビザカードの提出も必要でした。
ワーホリ後の留学を検討している方は、ビザシールのついたパスポート、そしてビザのバイオメトリックスカードはなくさないように保管しておくことをおすすめします。
そしてこれらすべてをメールに添付して、
”It would be really appreciated if you could provide me CAS at your earliest convenience.”
(できるだけ早くCASをいただければ本当に助かります)
とメッセージを添えて、その日の夜に大学に送信しました。
大学側から受領メールをもらい、次は大学からのCASメールを待ちます。
時差の関係で日本の金曜の夜は、イギリスの金曜の午後なので運が良ければもう手続きを着手してくれているはず。
今回の学びは、ビザ発行は時間との戦いなので、
留学エージェントを使っているといえど、遅いと思ったら自分で直接大学側に問い合わせるべき!
ということです。
エージェントはいろいろ助けてくれますが、何を問い合わせてもエージェントから返信をもらうまで平均最短で2−3日はかかります。
急いでいるときは大学に直接聞くのが一番です。
(written by Sana)
イギリスに2年間ワーキングホリデーにて滞在しました!
現在は日本ですが、外資系の会社に勤めており、イギリスにいた時よりも英語を使っています。
2019年秋からのイギリス留学に向けて準備中です。
イギリスにいる彼とは大遠距離中!
ワーキングホリデー情報、留学準備情報、外資系での生きた英語を発信していきます!