asukaです。
仕事で英語を使う方は、海外とメールのやり取りをすることも多いかと思います。
私も専業主婦になる前、９年間ほど勤めていた会社で海外とのコレポン（コレスポンデンス（correspondence）の略。貿易関連の業務上の連絡で、相手方と英語などの外国語でやり取りすること。）を行っていましたが、よくやりがちなのが
“添付忘れ”。
忙しくて慌てていると、ついついやっちゃいますよね！
ネイティブの「添付がない」は“omit”や“miss”
添付ファイルがないメールを受け取って、どう返信するのが最適なのか分からなかったのでネットで調べたところ、以下のような例文が出てきました。
“Nothing is attached to the email”
“We can’t find any attachments on your email.”
これらももちろん正しい英語ですが、私が実際に海外とのやり取りの中でよく見たのは、以下のような表現でした。
“The attachment was omitted from your email”
※オーストラリアの取引先からのメール
“Thank you for your email. However, the attachment appears to be missing.”
※イギリスの取引先からのメール
“omit”や“missing”が使われていますね。
ネットで調べた上のふたつより、ちょっとカッコイイ感じがしません？♪
イギリスからのメールのほうは、the attachment appears to be missing（添付ファイルがないようです）と少し遠回しな表現がされていて、丁寧な感じがしますよね。
私も初めは、
“Thank you for your email. However, we can not find the attachment on your email. Could you send it again?”
（メールありがとうございました。ですが、添付が見当たらないので、再度送ってもらえますか？）
のような文面で送っていました。
これも正しいとは思うのですが、海外からもらうメールで“Nothing is attached ・・・”や“We can’t find ・・・”の表現はほとんど見たことがなく、“omit”や“missing”のほうが断然多い印象でした。
「添付」関連の便利な英語表現
ビジネスメールにつきものな「添付ファイル」。
私が実際に使っていた／海外から受けたメールにあった表現をいくつかご紹介します。
「添付をご確認ください」
Please see the attachment.
Please see the attached document.
依頼内容を添付ファイルとしてメールを送る際は、メールの本文にこれだけ書いて送ったりしていましたね。
「～を添付致します」
Attached is (the information you requied).
We attach herewith (the information you requied).
Attached please find (the information you requied).
これらも本当によく使う表現です。
二つ目の例文のherewithは、同封して、などという意味で、ビジネスメールやレターでとてもよく見る表現です。
どの例文も、attachをenclose と変えて、紙で書簡を送るときにも使えます。
「添付し忘れました、ごめんなさい」
We apologise for omitting the schedule from our email.
これは実際にオーストラリアの取引先からもらったメールです。
やはり、omitなんですね。
ビジネスメールの定型表現ってついワンパターンになりがちですが、バリエーションを増やせば、周りや取引先から「この人は英語ができる！」と思われるかも？＾＾
是非使ってみてくださいね！
(written by asuka)
2017年夏に第一子を出産した専業主婦です。
英語を勉強するのが趣味！と自己紹介していたほど英語が好きで、学生時代にはTOEICの勉強にドはまり。オーストラリアやニュージーランド、アメリカへの短期留学の経験があり、海外旅行も大好き。 妊娠するまで7年ほど英会話教室に通っていました。
今英語の勉強を頑張っている皆さんのお役に立てるようなコンテンツや、海外で経験したエピソードなどをご紹介していきます！
